Die Möglichkeit, in einem geschriebenen Text die Anzahl der verwendeten Zeichen und Wörter zählen zu können, gehört mit zu den grundlegendsten Funktionen von Microsoft Word. Entsprechend eignen sich die hier vorgestellten Optionen für alle modernen Word-Versionen, speziell aber für Office 2016 und höher. Die Screenshots zeigen das Interface von Word 2019 beziehungsweise der Version von Office 365. Worin da noch gleich der Unterschied lag, erklärt dir dieser Beitrag.
Vorbei sind also die Zeiten, von Hand und mit einigen Mühen in einem Word-Dokument die Zeichen zu zählen. Du willst einen Thread für Twitter vorschreiben und deine Argumente in die bevorzugte Länge von 280 Zeichen unterteilen? Längst kein Problem mehr. So einfach, wie du mittlerweile deine Entwürfe in Word diktieren kannst, lassen sich auch deren Zeichen und Wörter zählen.
Hier findest du eine schnelle Übersicht der integrierten Tools – inklusive der oft genutzten Tastenkombination.
Woher weiss ich, wie viele Zeichen und Wörter mein Text hat?
- Zeichen und Wörter zählen im Menü von Word
- Mit nur einem Klick alle Zeichen und Wörter zählen
- Per Tastenkürzel Zeichen und Wörter zählen
Öffne zunächst wie immer das Word-Dokument, dessen Zeichen und Wörter du zählen möchtest und entscheide dich für einen der folgenden Schritte. Sie alle führen ohne Umschweife zu ein und demselben Ergebnis.
1. Der Klassiker – Zeichen und Wörter zählen im Menü von Word
In der Menüleiste von Word siehst du auf der rechten Seite den Reiter Überprüfen. Mit einem Klick darauf solltest du links in der Auswahlleiste unter dem Punkt Rechtschreibung die Option Wörter zählen finden. Es öffnet sich ein kleines Fenster mit einer Statistik. Word überprüft automatisch für dich, wie viele Seiten, Wörter, Zeichen (mit und ohne Leerzeichen), Absätze sowie Zeilen der ausgewählte Text enthält. Du kannst sogar noch angeben, ob die Anzeige Textfelder oder Fuss- und Endnoten berücksichtigen soll.
Hinweis: Verlangt irgendeine Plattform eine festgelegte Zeichenzahl von dir, so ist in fast allen Fällen die Angabe mit Leerzeichen gemeint.
2. Die Abkürzung – Mit nur einem Klick alle Zeichen und Wörter zählen
Das gleiche Ergebnis erreichst du auch, wenn du in Word auf der unteren Statusleiste, die etwa den Zoomfaktor oder das Layout angibt, links direkt auf die Anzahl der Wörter klickst. Wie immer beziehen sich die Angaben auf deine Auswahl. Word lässt die Zeichen und Wörter zählen, die du markiert hast. Ohne eine spezifische Auswahl beziehen sich die Werte auf das ganze Dokument, wie hier im Screenshot aus unserem Beitrag zu den Update-Problemen von Windows zu erkennen ist.
3. Schnellzugriff – Per Tastenkürzel Zeichen und Wörter zählen
Dir ist selbst die Navigation zur Statusleiste zu umständlich? Keine Sorge, Microsoft bietet selbstverständlich auch eine Tastenkombination an, um in Word die Zeichen und Wörter zu zählen. Drücke dafür einfach gleichzeitig Strg + Umschalt + I und das kleine Fenster öffnet sich. Dieser Standard gilt garantiert für das aktuelle Word von Office 2019 und funktioniert zudem bei einigen älteren Versionen.
Versuchst du hingegen, einzelne Wörter zu zählen, nutzt du dafür am besten die Such-Funktion von Word. Über das gleichzeitige Drücken der Tasten Strg + F öffnet sich die Navigationsleiste. In das Textfeld gibst du einfach das Wort oder die Zeichenfolge ein, die du zählen möchtest. Die Menge der Ergebnisse zeigt schliesslich an, wie oft genau dieser Wert in deinem Text vorkommt.
In Word Zeichen und Wörter zu zählen ist demnach nicht weiter schwierig. Überhaupt lassen sich viele Features des Programms wesentlich leichter anwenden, als du vielleicht denkst. Ein automatisches Inhaltsverzeichnis setzt beispielsweise nur wenige Anpassungen voraus. Falls du allerdings noch mit Word 2003, 2007 oder 2010 arbeitest, solltest du zuerst besser unseren Guide zum Öffnen von DOCX-Dateien anschauen. Es freut uns, wenn wir dir helfen konnten.
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