Wer schon einmal eine akademische Arbeit schreiben oder im Beruf ein Dokument bearbeiten musste, weiss ein automatisches Inhaltsverzeichnis zu schätzen. Hier glänzt Word 2019 – egal ob in der Standard-Variante oder als Professional Plus. Die neuste Ausgabe von Microsoft Office konnte viele Features seiner Vorgänger perfektionieren. So verfügt Word jetzt beispielsweise auch über eine integrierte Diktierfunktion.
Altbewährt ist hingegen die Möglichkeit, ein automatisches Inhaltsverzeichnis zu erstellen. Der Vorteil besteht darin, dass du nicht mühsam im Text hin und herspringen oder nach jedem Update die Überschriften manuell anpassen musst. Dazu sieht ein automatisches Inhaltsverzeichnis in Word auch noch recht eindrucksvoll aus.
Wir zeigen dir deshalb Schritt für Schritt, wie du ein solches automatisches Inhaltsverzeichnis erstellen kannst:
Wie erstelle ich ein automatisches Inhaltsverzeichnis in Word?
- Überschriften in Word formatieren
- Automatisches Inhaltsverzeichnis in Word erstellen
- Bei Änderungen am Text die Tabelle aktualisieren
- Das automatische Inhaltsverzeichnis deinen Vorstellungen anpassen
Zunächst solltest du also alle relevanten Überschriften direkt in Word einstellen.
1. Überschriften in Word formatieren
Im Dokument, das ein automatisches Inhaltsverzeichnis benötigt, findest du über den Reiter Start die Formatvorlagen. Du kannst entweder über die Vorschau arbeiten oder mit Klick auf Ausklappen unten rechts ein eigenes Fenster für Überschriften und weitere Voreinstellungen öffnen (Alt + Strg + Umschalt + S). Jetzt markierst du den Text und wählst die entsprechende Überschrift aus.
Hier im Screenshot siehst du als Beispiel den Text zu unserer Windows-Update-Hilfe. Weist dein Dokument keinen besonderen Titel auf, beginnst du im Regelfall mit Überschrift 1. Bei den nachfolgenden Kapiteln folgst du der hierarchischen Liste und verteilst Überschriften 2 und 3 passend zur Thematik. Je mehr Unterüberschriften du nutzt, desto mehr Formatvorlagen bietet dir Word an.
Damit hast du bereits den schwierigsten Schritt hin zu einem automatischen Inhaltsverzeichnis geschafft. Jetzt gilt es bloss noch, die eigentliche Übersicht einzufügen.
2. Automatisches Inhaltsverzeichnis in Word erstellen
Hast du alle Überschriften deines Textes angepasst, wechselst du nun in den Reiter Referenzen. Direkt links im Menü solltest du den Punkt Inhaltsverzeichnis sehen. Mit einem Klick auf die Schaltfläche gibt Word an der gerade im Dokument ausgewählten Stelle ein automatisches Inhaltsverzeichnis aus. Hast du noch das Fenster der Formatvorlagen ausgeklappt, sollte sich dort eine neue Option zur weiteren Bearbeitung zeigen.
Grundsätzlich gelten die in dieser Anleitung beschriebenen Schritte äquivalent für alle modernen Word-Versionen. In Microsoft Office 2016 beispielsweise kannst du genauso vorgehen, bloss dass der Menüpunkt dort Verweise heisst.
3. Bei Änderungen am Text die Tabelle aktualisieren
Wie im obigen Screenshot zu erkennen, hast du mit Klick auf das automatische Inhaltsverzeichnis die Möglichkeit, dieses zu aktualisieren. Du hast dafür zwei Optionen: Nur Seitenzahlen aktualisieren wählst du, falls du keine Änderungen an der Bezeichnung deiner Überschriften vorgenommen hast. Alternativ kannst du vor Abschluss des Textes noch einmal das Gesamte Verzeichnis aktualisieren und bist damit auf der sicheren Seite.
4. Das automatische Inhaltsverzeichnis deinen Vorstellungen anpassen
Noch immer im Reiter Referenzen, wo du zuvor schon das automatische Inhaltsverzeichnis erstellt hast, kannst du dieses anschliessend noch formatieren. Dazu klickst du wieder auf Inhaltsverzeichnis und wählst den Punkt Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis… aus. Jetzt bieten sich dir verschiedene Möglichkeiten, wie im nachfolgenden Screenshot zu erkennen:
Du kannst zum Beispiel festlegen, dass die Tabelle keine Seitenzahlen ausgibt. Oder die Füllzeichen von den standardmässig ausgewählten Punkten zu einer glatten Linie ändern. Die Seitenansicht oben links gibt dir eine Vorschau, wie sich die Formatänderungen auswirken. Unter dem Punkt Allgemein weiter unten stehen dir schliesslich noch diverse weiterführende Einstellungen zur Verfügung. So lassen sich etwa die Elemente jeder Zeile deiner Tabelle einzelnen formatieren, sodass die Schriftarten und -grössen genau deinen Wünschen entsprechen. Grösseren Spielraum erhältst du bloss, wenn du statt einem automatischen Inhaltsverzeichnis die manuelle Tabelle auswählst.
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